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INFORMATIVO
Respecto al proceso de pre validación que se está llevando a cabo (hito N° 2), favor considerar los siguientes aspectos:
1. El equipo de Analistas se encuentra revisando la información contenida en los planes de acción remitidos a la Red de Expertos SIAC, proceso que finalizará el día viernes 23 de septiembre. Las observaciones serán focalizadas en los siguientes aspectos:
a) Asegurar que los documentos a entregar al mediano plazo permitan desarrollar la totalidad de los requisitos técnicos de la etapa de diseño/rediseño del SIAC.
b) En base a los hitos propuestos por cada Servicio, se evitará la concentración de documentos en ciertas fechas para asegurar una planificación efectiva.
En caso que existan observaciones relacionadas a estos puntos, se hará llegar mediante la página web, en la sesión de cada encargado/a SIAC, las respectivas recomendaciones.
2. La entrega de los productos/documentos relacionados con la fase de diseño, deberán ser remitidos al correo electrónico de cada Analista en la fecha comprometida en el plan de acción (a menos que exista una observación respecto a la fecha de entrega).
3. Los días viernes de cada semana (partiendo desde el viernes 23/09) el/la Analista consolidará los documentos recibidos durante la semana, y a contar de ese momento tendrá un plazo de 5 días hábiles para dar respuesta al Servicio sobre el(los) documento(s) remitido(s). Estos documentos serán revisados en conformidad a los requisitos técnicos de la etapa N° 2 (diseño del SIAC).
4. Paralelamente a la revisión de la documentación, se realizarán reuniones de acompañamiento técnico para la entrega de lineamientos específicos que permitan desarrollar cada hito comprometido en el plan de acción. Para estos efectos, en los próximos días se estarán programando reuniones considerando las necesidades de cada Servicio.
5. Para los Servicios de Gobierno Interior (Intendencias y Gobernaciones), las fechas y modalidad de entrega de los documentos de la etapa de diseño, serán acordadas según los términos y condiciones establecidos en su formulación PMG. Este trabajo será coordinado periódicamente por esta Unidad y la Subsecretaría de Interior.
Esta forma de trabajo facilitará el desarrollo de los proyectos que cada Servicio está desarrollando para fortalecer el SIAC, y adicionalmente cumplir con las exigencias establecidas en el respectivo mecanismo de incentivo (PMG o MEI).
Para mayor información, favor contactar a el/la Analista asignado a su institución.
Atte.
Unidad Nacional de Validación SIAC.